ഹഡ്സൺ വാലി മലയാളി അസോസിയേഷനിലെ എല്ലാ ലൈഫ് മെമ്പേഴ്സിനും ജനറൽ ബോഡി മീറ്റിംഗ് & എലെക്ഷൻ നോട്ടീസ് ബൈലോ അനുസരിച്ചു ഒരു മാസത്തിനു മുൻപ് അയച്ചിരിക്കണം. അയച്ചീട്ടില്ലങ്കിൽ ദയവു ചെയ്ത് മീറ്റിംഗ് നടത്തരുത്. ഇനിയും അറിഞ്ഞോണ്ട് കേസിനും വഴക്കിനും പോകുവാൻ ഇട വരരുത്.